Product Requirements Document

Inci SG-RHC

Sistema de Gestión de Riesgo Humano Consciente para PYMES colombianas. Cuida la consciencia de tu gente, aumenta tu productividad. El cumplimiento SG-SST llega como consecuencia.

Versión2.0
EstadoEn refinamiento
AudienciaIngeniería + Diseño
ClienteInci Asociados — Huila
Fecha14 Mayo 2026

00Resumen ejecutivo

SaaS web (desktop + móvil) para que micro y pequeñas empresas colombianas (1–200 empleados) cumplan SG-SST sin contratar un profesional dedicado, operado por gerente o líder de RRHH. Diferenciador comercial: la Gestión del Riesgo Humano Consciente (GRHC) — metodología propia de Inci que vincula consciencia, liderazgo y compromiso con reducción de accidentes y aumento de productividad, todo cuantificado en COP vía calculadora ROI.

Tesis fundadora

Los accidentes no ocurren porque la gente no sepa operar una máquina. Ocurren por falta de consciencia, estrés alto, distracción y ausencia mental. La solución es liderazgo consciente en cascada: visión estratégica, responsabilidad y compromiso, desde la alta gerencia hasta el operario.

Diferencial en 3 capas

  1. ROI financiero — calculadora que cuantifica en pesos el retorno del programa GRHC. Ningún competidor lo hace.
  2. Productividad y bienestar — bienestar emocional ↔ desempeño operativo, medido continuamente.
  3. Compliance SG-SST — Dec. 1072/2015 + Res. 0312/2019 + Res. 2646/2008 + Res. 4272/2021, cumplidos como efecto colateral.

Indicadores de éxito producto (año 1)

  • 80+ empresas Inci actuales migradas a la plataforma como base instalada.
  • 3–5 empresas piloto con caso de éxito documentado y data antes/después.
  • Tasa de paso simulacro visita MinTrabajo > 80% al mes 6 de uso.
  • NPS > 40 entre gerentes.
  • Onboarding completado por gerente no técnico en < 15 min, sin soporte.

01Contexto y mercado

Cliente

Inci Asociados — IPS (Institución Prestadora de Salud) basada en Huila, Colombia, con presencia nacional. Servicios actuales: consultoría e implementación SG-SST, capacitación trabajo en alturas, baterías de riesgo psicosocial (Res. 2646), capacitación en desconexión laboral y manejo del estrés. Base instalada: 80+ empresas pequeñas (1–10 empleados) además de medianas.

Marco normativo obligatorio

NormaAñoAlcance
Ley 15622012Transforma salud ocupacional en sistema de gestión obligatorio
Decreto 10722015Compila normas laborales · implementación SG-SST obligatoria todas las empresas
Resolución 03122019Estándares mínimos según tamaño: 7 (<10) · 21 (11–50) · 60 (50+)
Resolución 26462008Batería riesgo psicosocial · requiere psicólogo licenciado
Resolución 42722021Trabajo seguro en alturas · capacitación + certificados
Ley 15812012Habeas data · protección datos personales y de salud

Exposición legal (multas MinTrabajo)

Hasta 25 SMMLV para empresas pequeñas, hasta 500 SMMLV para grandes. 1 SMMLV 2026 ≈ $1.423.500 COP (validar con Inci). PYMES cumplen en promedio solo 58.97% de los estándares mínimos — mercado dolido, sub-atendido por software.

Competencia mapeada

ProductoFocoPrecio mensualBrecha
ISOToolsEnterprise grandes$$$$No PYME-friendly
NovasoftSG-SST autogestión$$$Sin lente consciencia
VeriftyAI · contratistas · EPP$$$Compliance puro
BukRRHH + SST integrado$$$Bundle, no SST especialista
SG-SST APPAutogestionable$$Sin diferenciador conductual
SafetYA · METDContenido + serviciosNo es SaaS puro
Inci SG-RHCPYMES + Consciencia + ROI$100K–$650K

Precios mensuales promedio del mercado: $249.000–$620.000 COP. Posicionamiento Inci: <$200.000 COP/mes para tier 1–10 empleados.

02Usuarios y personas

Cuatro roles. Diseñar siempre pensando en el usuario menos técnico primero (gerente general PYME, 50+ años, primer SaaS).

G
Gerente General
PRIMARIO · 5–200 emp
Dirige una PYME, sin formación SST. Teme las multas MinTrabajo. Necesita saber en 5 segundos si pasaría una visita hoy. Usa la app 2–3 veces/semana, frecuentemente desde móvil.
R
Líder de RRHH
PRIMARIO · operacional
Opera el sistema día a día. Carga trabajadores, programa capacitaciones, sube documentos, registra incidentes blandos. Power user, escritorio.
T
Trabajador
SECUNDARIO · móvil
Accede solo desde móvil. Hace microcursos, responde encuesta pulso anónima, firma asistencia, ve sus documentos personales. Alfabetización digital variable.
C
Consultor Inci
TERCIARIO · multi-tenant
Staff interno Inci. Ve todas las empresas cliente. Atiende demos agendadas, cotiza capacitaciones a medida, monitorea "salud" de cada cuenta.

Anti-personas (no diseñar para)

  • Profesionales SST con titulación — no son el target; este software los reemplaza.
  • Empresas >200 empleados — fuera de tier PYME, requieren plataformas enterprise.
  • Sector público o cooperativas grandes — normativa adicional, foco posterior.

03Diferenciador GRHC — Gestión del Riesgo Humano Consciente

Metodología propia, no copia. Construida sobre 30+ años de experiencia del fundador liderando una operación automotriz hasta el #1 nacional, basada en compromiso real, no en checkbox cumplimiento.

Insight venta clave

Productividad debe ser el macro para vender este software, porque va a relacionar bienestar con desempeño. Las empresas en Colombia cumplen SST por la ley, no por preocupación real. Pero cuando hay compromiso real, los accidentes bajan y los resultados suben.

Cómo se expresa en producto

  • Consciousness primers — cada módulo abre con 1–2 líneas en cursiva (Instrument Serif italic) que enmarcan el lente humano antes del checklist técnico. Ej: "Antes de medir el riesgo, observa quién lo carga."
  • Pulso de Consciencia Organizacional — panel hero en dashboard gerente con 5 KPIs de consciencia (ver sección 06).
  • Catálogo microcursos doble tag — "Técnico" vs "Consciencia/Liderazgo". El segundo es bandera Inci.
  • Captura conductual rápida — log de momentos blandos (conflictos, errores por distracción, cuasi-accidentes) para alimentar Índice de Reactividad Conductual.
  • Auto-reporte pre-tarea de riesgo — 3 sliders en móvil del trabajador antes de subir andamio: cómo te sientes, concentración, descanso. Si rojo → ejercicio respiración 60s antes de continuar.
  • Cara fundador — mensaje firmado al final del onboarding + página "Quién está detrás" con bios completas de instructores.

04Modelo de negocio

Pricing

Suscripción mensual por tier de empleados. Sin setup fee. Sin contratos anuales obligatorios.

TierEmpleadosPrecio mensual COPEquivalente competencia
11–10$100.000Sin competidor real
211–25$180.000−40% vs competencia
326–50$290.000Competitivo
451–100$450.000Competitivo
5101–200$650.000Tope antes de enterprise

Empresas >200 empleados → CTA "Solicita cotización Inci". No autoservicio.

Adquisición

No hay trial gratuito self-service. CTA web = "Agenda una demo con Inci". Venta consultiva. Esto permite que el software sea ligeramente más denso técnicamente que un producto self-serve puro, porque siempre hay demo previa.

Líneas de ingreso

SaaS recurrente
Suscripción mensual por tier. Incluye plataforma + catálogo de capacitaciones generales (liderazgo consciente, trabajo en equipo, comunicación asertiva, manejo del estrés, lectura psicosocial, inducción SST, riesgo locativo, ergonomía).
TipoMRR
Capacitaciones a medida
Específicas al objeto social de cada empresa. Presenciales o virtuales. Requieren desplazamiento + profesional Inci. Se cotizan aparte desde el catálogo dentro del software.
TipoServicio
Batería psicosocial Res. 2646
Aplicación + análisis + firma psicólogo licenciado. Bundle aparte; el software gestiona el workflow y captura datos, pero el servicio profesional se cobra por evento.
TipoServicio
Trabajo en alturas Res. 4272
Capacitación presencial obligatoria. Software programa, registra certificados y vencimientos; la capacitación es servicio Inci.
TipoServicio

Responsabilidad legal

Cláusula limitación responsabilidad

Si una empresa cliente recibe multa MinTrabajo, Inci NO responde económicamente. El software es una herramienta, no garantía. Esto debe quedar explícito en T&C aceptados en onboarding, en footer de cada PDF generado, y en banner del simulacro MinTrabajo.

05Módulos funcionales

12 módulos totales. Click en cualquier tarjeta para expandir requisitos detallados. Filtra por fase:

🧭 M01 · Onboarding + Diagnóstico Inicial MVP

Objetivo: En <15 min, un gerente sin formación SST clasifica su empresa por tamaño y nivel de riesgo, captura baseline financiero, y ve un roadmap personalizado.

Sub-pasos

  1. Datos empresa (nombre, NIT, sector CIIU, # empleados, departamento)
  2. Diagnóstico Res. 0312 — checklist plain-Spanish, una pregunta por pantalla, 7 o 21 estándares según tamaño
  3. Clasificación riesgo 1–5 (Dec. 1295/1994) según sector CIIU — automática
  4. "Tu punto de partida" — baseline financiero: accidentes último año, días incapacidad, rotación, costo reclutamiento, costo diario trabajador. Cada campo con toggle "No estoy seguro → usar promedio sector"
  5. Mensaje firmado fundador (Instrument Serif italic, 2–3 líneas)
  6. Reveal: dashboard gerente con datos pre-cargados

Criterios de aceptación

  • Usuario puede salir y volver sin perder progreso (estado persistido por step)
  • Cada pregunta tiene tooltip plain-Spanish para términos SST
  • Baseline financiero opcional → toggles benchmarks sector Colombia (mock data inicial OK)
📊 M02 · Dashboard Gerente MVP

Hero del producto. En 5 segundos el gerente sabe si pasaría una visita MinTrabajo hoy y cuánto le ha rendido el programa GRHC.

Componentes

  • Semáforo cumplimiento Res. 0312 (porcentaje + traffic light desaturado)
  • "Tu programa GRHC te ha ahorrado $23.450.000 COP" (Instrument Serif italic, hero card)
  • Pulso de Consciencia Organizacional (5 KPIs estrella, ver sección 06)
  • Próximas alertas (vencimientos críticos, simulacro pendiente, capacitaciones próximas)
  • CTA: "Simular visita MinTrabajo" + "Ver retorno completo"
  • Versión móvil condensada: solo semáforo + pulso + 1 alerta crítica
📜 M03 · Políticas + Roles y Responsabilidades MVP

Auto-generación desde templates llenados con datos empresa. Editor WYSIWYG simple. Export PDF firmable.

  • Templates: Política SG-SST, Política de no consumo, Política de acoso, Asignación COPASST/Vigía SST
  • Variables auto-llenadas: razón social, NIT, representante legal, fecha
  • Matriz RACI editable de roles y responsabilidades
  • Firma electrónica integrada (Andes SCD o Firmamex)
⚠️ M04 · Matriz de Peligros (IPER) MVP

GTC 45 simplificada. Wizard guiado por puesto de trabajo. Plain-Spanish.

  • Inventario de puestos de trabajo / áreas
  • Por cada puesto: peligros (biológico, biomecánico, físico, químico, psicosocial, mecánico, locativo, eléctrico, público)
  • Evaluación: nivel deficiencia + exposición + consecuencia → nivel riesgo color-coded
  • Controles existentes + propuestos
  • Export matriz GTC 45 PDF
📅 M05 · Plan de Trabajo Anual MVP

Auto-construido desde diagnóstico + matriz peligros. Vista calendario + Gantt híbrido. Drag-drop.

  • Actividades pre-pobladas según estándares Res. 0312 pendientes
  • Asignación responsable, fecha límite, presupuesto opcional
  • Estados: pendiente / en curso / completada / atrasada
  • Vista mes/trimestre/año
  • Generación tareas automática desde resultados del Simulacro MinTrabajo
📁 M06 · Gestión Documental MVP
  • Árbol de carpetas organizado por estándares Res. 0312
  • Subida múltiple (drag-drop, móvil con cámara)
  • Versioning automático
  • Alertas de vencimiento configurables: extintores, exámenes médicos ocupacionales, certificados EPP, certificados alturas, pólizas, revisiones técnicas
  • Notificaciones: email + WhatsApp Business + in-app
  • Buscador full-text por nombre, etiqueta, fecha
🎥 M07 · Capacitaciones + Microcursos MVP

Biblioteca de video 3–7 min. Doble tagging visual: Incluido en tu plan vs A medida · cotización Inci.

  • Player nativo (Mux o Bunny Stream) con tracking de attention
  • Registro automático asistencia (tiempo visto, % completitud)
  • Quiz post-curso (opcional, configurable por curso)
  • Certificado descargable con QR de verificación
  • Metadata instructor: foto, nombre, rol, credenciales. Page bio dedicada
  • 6–7 videos iniciales ya producidos por Inci. Plan: 5 cápsulas/mes adicionales en piloto
📈 M08 · Indicadores + KPIs (semáforos) MVP

Surface "Pulso Organizacional" scrolleable con 5 bloques KPI (ver sección 06). Cada KPI: semáforo + sparkline + meta + tooltip plain-Spanish.

  • Vista hero: 5 KPIs estrella en dashboard gerente
  • Vista completa: scroll con sticky block headers, collapsible
  • Filtros: por área, por turno, por sede
  • Export CSV/PDF
🏛️ M09 · Simulacro Visita MinTrabajo MVP

Killer feature. Auto-evalúa los 60 estándares Res. 0312 contra datos del sistema. Genera reporte con brechas y exposición COP.

  • Click "Simular visita" → 30 segundos procesando → reporte resultado
  • Score global (0–100) + breakdown por estándar
  • Brechas listadas con: descripción plain-Spanish, exposición estimada COP (rango SMMLV), CTA "Crear tarea para resolver"
  • Banner disclaimer: "Esta simulación no reemplaza visita oficial del Ministerio"
  • Histórico de simulacros con trend de score
  • Export PDF "Compliance Pack"
💰 M10 · Calculadora ROI GRHC ★ ESTRELLA

Ver sección 07 completa. Es el diferenciador comercial principal.

🧠 M11 · Batería Riesgo Psicosocial Res. 2646 Fase 2
  • Cuestionario validado (intralaboral, extralaboral, estrés)
  • Aplicación anónima vía worker mobile
  • Dashboard agregado por área (umbral mínimo de respuestas para no romper anonimato)
  • Workflow firma psicólogo licenciado (servicio Inci aparte)
  • Cumplimiento Ley 1581 — consentimiento informado explícito
🪜 M12 · Trabajo en Alturas Res. 4272 Fase 2
  • Registro trabajadores autorizados con certificado vigente
  • Inventario equipos (arnés, eslinga, líneas vida) + vencimientos
  • Permisos de trabajo en alturas digitales
  • Inspección pre-tarea (checklist + auto-reporte consciencia 3 sliders)
  • Programación capacitaciones presenciales Inci
🔌 M13 · Integraciones contables y RRHH Fase 3
  • Siigo, Alegra, SAP, World Office (contables)
  • ARL Sura, Positiva, Colmena (reportes accidentalidad)
  • Google Calendar, Outlook (programación)
  • WhatsApp Business (notificaciones)
  • Firma electrónica (Andes SCD, Firmamex)
👥 M14 · Panel Admin Multi-tenant Inci MVP

Consultores Inci gestionan 80+ empresas cliente.

  • Lista empresas con "Salud del cliente" (score compuesto 0–100)
  • Cola "Demo agendada" — leads que reservaron demo desde landing
  • Inbox "Cotizaciones a medida solicitadas" — del catálogo capacitaciones
  • Impersonation de cuenta cliente para soporte
  • Métricas internas: MRR total, churn, NPS

06Framework KPI · Riesgo Humano Consciente

5 bloques. Cada KPI tiene definición, fórmula, frecuencia, meta sugerida, fuente de datos. El Pulso de Consciencia Organizacional es la composición visual de estos KPIs en el dashboard gerente.

Bloque A · Seguridad y Conducta

Reducción Incidentes Humanos
Indicador estrella. Mide el impacto conductual sobre la accidentalidad. Fórmula: (incidentes_antes − actuales) / antes × 100.
FrecuenciaMensual
Accidentes por distracción
Subconjunto que aísla la relación consciencia ↔ accidentalidad. Meta: reducción trimestral.
FrecuenciaTrimestral
Índice Reactividad Conductual
Impulsividad, conflictos, errores. Insumos: conflictos reportados, quejas internas, errores por distracción, incidentes conductuales.
FrecuenciaMensual

Bloque B · Estado Mental Individual

Nivel Estrés Laboral
Carga emocional + presión percibida. Promedio por área.
Meta−15% anual
Índice Fatiga Mental
Agotamiento emocional + cognitivo vía encuesta breve mensual.
FrecuenciaMensual
Riesgo Psicosocial
Batería Res. 2646 oficial. Workflow con psicólogo licenciado.
FrecuenciaAnual

Bloque C · Cultura y Clima

Índice Bienestar Organizacional
Motivación, energía, sentido, equilibrio emocional.
FrecuenciaTrimestral/Semestral
Índice Confianza en el Equipo
Colaboración, cohesión, comunicación, apoyo entre compañeros.
FrecuenciaTrimestral

Bloque D · Compromiso y Liderazgo

Participación Voluntaria GRHC
% involucramiento real en actividades. Desagregado por: alta gerencia / mandos medios / operativos.
FrecuenciaMensual
Engagement Microcursos Consciencia
% completitud + repetición + tiempo dedicado en cápsulas tagged "Consciencia".
FrecuenciaMensual

Bloque E · Productividad y Salud Operativa

🎯 Productividad (macro venta)
Conecta bienestar ↔ desempeño. Es el norte comercial: aquí se ven los resultados financieros indirectos del programa GRHC.
FrecuenciaMensual
Ausentismo Laboral
Impacto emocional + físico. Reducir incapacidades por estrés.
FrecuenciaMensual
Rotación de Personal
Estabilidad + satisfacción. Conectado a costos ocultos de reclutamiento.
FrecuenciaTrimestral
Satisfacción del Empleado
Encuesta clima laboral. Insumo principal del Bienestar Organizacional.
FrecuenciaTrimestral

Fuentes de datos

  • Encuesta mensual de pulso — 3–5 preguntas anónimas, push WhatsApp + email. Tasa de respuesta = sub-KPI operativo.
  • Captura conductual rápida ("Registro de momentos") — supervisor/RRHH registra incidentes blandos en 3 taps.
  • Auto-reporte pre-tarea de riesgo — 3 sliders del trabajador antes de altura/tarea peligrosa.
  • Datos operacionales — ausentismo, rotación, incapacidades (input manual mensual o import desde nómina).
  • Engagement plataforma — analytics nativas microcursos.

KPIs estrella visibles en dashboard gerente hero

De los 14 KPIs anteriores, en el hero del dashboard se muestran solo 5 (el resto en la vista completa):

  1. Reducción Incidentes Humanos (★)
  2. Productividad (🎯)
  3. Nivel Estrés Laboral promedio
  4. Participación Voluntaria GRHC
  5. Bienestar Organizacional

07Calculadora ROI del Programa GRHC

El diferenciador comercial principal. Cuantifica en COP el retorno de invertir en gestión consciente del riesgo humano. Ningún competidor lo hace.

Tu programa GRHC te ha ahorrado
$23.450.000 COP
En 6 meses · Comercializadora Tequendama SAS · 24 empleados

Fórmula conceptual

ROI = (ahorro_accidentes + ahorro_incapacidades + ahorro_rotación + ganancia_productividad) − (costo_software + costo_capacitaciones_a_medida)

Componentes

ComponenteFórmulaFuente
Ahorro accidentes(incidentes_antes − actuales) × costo_promedio_incidenteBaseline + reportes ARL
Ahorro incapacidades(días_antes − días_actuales) × costo_diario_trabajadorBaseline + nómina
Ahorro rotación(personas_antes − actuales) × costo_reclutamientoBaseline + RRHH
Ganancia productividadΔ_productividad × valor_hora × empleadosIndicador macro
− Costo softwaretier × 12 mesesSistema
− Costo capacitacionesΣ cotizaciones aceptadas InciPanel admin Inci

Vistas requeridas

  • Card hero en dashboard: monto Instrument Serif italic, una línea dramática
  • Full screen ROI: waterfall chart, timeline mensual, breakdown por componente
  • "Cómo se calcula": modal explainer plain-Spanish, transparente
  • Empty state meses 1–5: "Aún medimos tu línea base. Mostraremos ROI a partir del mes 6." + link "Ver línea base"
  • Comparativa antes/después: snapshot baseline vs estado actual

08Flujos críticos end-to-end

Tres flujos deben quedar 100% wired en el prototipo Claude Design e implementados primero en desarrollo.

F1 · Conversión — Demo agendada → primer "aha"
  1. Visitante landing → click "Agenda demo con Inci" → form (nombre, empresa, # empleados, mejor hora)
  2. Lead aparece en panel Admin Inci → consultor agenda en calendario → email + WhatsApp confirmación
  3. Demo realizada → consultor marca "Activar empresa" → genera link onboarding personalizado
  4. Gerente recibe email → click → onboarding 6 pasos (datos, diagnóstico, riesgo, baseline financiero, T&C, mensaje fundador)
  5. Reveal: dashboard gerente con semáforo + ROI empty state + roadmap pre-poblado
  6. Estados: progreso persistido por step · usuario puede abandonar y retomar
F2 · Retención — Documento por vencer → renovación
  1. Sistema detecta documento que vence en 15 días (ej: revisión extintores) → trigger
  2. Notificación WhatsApp + email + in-app al RRHH responsable
  3. Click notificación → deep link a gestión documental → file específico resaltado
  4. RRHH sube nueva versión (drag-drop o cámara móvil) → versioning automático
  5. Estado vencimiento se recalcula → semáforo cumplimiento se actualiza
  6. Confirmación toast + entrada audit log
  7. Edge case: si vence sin renovar → alerta crítica roja + tarea automática en plan anual
F3 · Valor — Simulacro MinTrabajo → tareas creadas
  1. Gerente click "Simular visita MinTrabajo" desde dashboard
  2. Procesamiento ~30s con animación calmada (NO spinner agresivo)
  3. Reporte: score 0–100 + breakdown 60 estándares + brechas listadas con exposición COP estimada
  4. Click en cada brecha → modal "¿Qué significa?" plain-Spanish + CTA "Crear tarea para resolver"
  5. Tarea generada en Plan Anual con: responsable sugerido, fecha límite sugerida, vínculo al estándar Res. 0312
  6. Estado dashboard: semáforo cumplimiento se ajusta proyectado al cerrar todas las tareas
  7. Export "Compliance Pack" PDF descargable

09Usabilidad radical — North Star UX

Principio rector: el usuario es un gerente PYME 50+ años, sin formación SST, primer SaaS. Si una pantalla requiere manual → diseño falló.

Reglas duras

  • Zero jargon by default — todo término SST (IPER, COPASST, GTC 45, ARL, EPP, SG-SST) tiene tooltip plain-Spanish. Label visible = plain. Tag pequeño = nombre legal.
  • Una acción primaria por pantalla — nunca muro de botones.
  • Progressive disclosure — la primera impresión debe verse casi vacía. Avanzado tras "Ver más".
  • Guiado > abierto — sin formularios vacíos. Smart defaults, templates, wizards.
  • Errores plain-Spanish — nunca "Campo requerido". Sí: "Aún falta el nombre del responsable — sin eso no podemos asignar la tarea."
  • Mostrar siempre consecuencia — "Si no subes este documento antes del 15 de junio, podrías recibir una multa de hasta $5.690.000 COP."
  • Modo guiado por defecto — coach panel los primeros 7 días.
  • Mobile gerente — semáforo cumplimiento visible en <5 segundos desde celular.
  • Max 3 niveles de navegación.
  • Empty states que trabajan — explican qué es la sección y dan un solo CTA claro.

Rúbrica de validación

Test de aceptación

Un gerente PYME de 55 años, primera vez en SaaS, debe completar onboarding y encontrar el estado de cumplimiento de su empresa en <15 minutos, solo, sin soporte. Test con 3 candidatos antes de desarrollo.

11Integraciones

Diseñar UI conector limpia en panel Settings → Integraciones. Cada conector: estado + última sincronización + logs.

Prioridad MVP

  • WhatsApp Business API (Twilio o Meta directo) — notificaciones críticas
  • Email transaccional (Resend o SES) — alertas, certificados
  • Firma electrónica (Andes SCD recomendado, Firmamex backup)
  • Video hosting (Mux o Bunny Stream) — microcursos
  • Auth (Clerk o Auth0) — login + MFA
  • Pasarela pagos (Wompi o ePayco para Colombia) — suscripciones
  • Facturación DIAN (Siigo o Alegra API) — facturación electrónica

Prioridad Fase 3

  • Contables: Siigo, Alegra, SAP Business One, World Office
  • ARL: Sura, Positiva, Colmena (importación reportes accidentalidad)
  • Calendar: Google, Outlook
  • Nómina: Aleluya, Siigo Nómina

12Stack técnico recomendado

Pensado para velocidad de desarrollo MVP, costo operativo bajo (compatible con tier $100K/mes), escalabilidad gradual.

CapaTecnologíaRazón
FrontendNext.js 15 (App Router) + Tailwind + shadcn/uiVelocidad · SSR para SEO landing · RSC
BackendNestJS (Node 22)Estructurado · DI · ideal para múltiples integraciones
Base de datosPostgreSQL 16 (Supabase o RDS)Multitenant por company_id · Row Level Security
StorageCloudflare R2 o AWS S3Documentos cifrados en reposo · costo bajo
Cache + QueueRedis (Upstash) + BullMQJobs alertas vencimiento · notifs · pdf gen
PDFPuppeteer + plantillas HTMLCompliance Pack · políticas firmables
AuthClerk o Auth0MFA out-of-the-box · social login
VideoMux o Bunny StreamStreaming optimizado · analytics integradas
AnalyticsPostHog (self-hosted)Producto · funnels · KPIs internos
ObservabilitySentry + Better StackErrores + logs + uptime
HostingVercel (front) + Railway/Fly (back)Deploy push-to-git · escala lineal
CI/CDGitHub ActionsTests + lint + deploy en PR

Decisiones arquitectónicas clave

  • Multitenant single-database con RLS PostgreSQL — más simple operativamente que database-per-tenant para PYMES.
  • Encriptación de datos sensibles (psicosocial, exámenes médicos) en columnas separadas, cifradas a nivel app con key por tenant.
  • Job queue para todo lo asíncrono: notificaciones, generación PDF, simulacro MinTrabajo, sync integraciones.
  • Feature flags (PostHog o Unleash) para rollout gradual y A/B en onboarding.
  • i18n preparado pero no activado — todas strings en archivos locale español-CO desde día 1 para futura expansión LatAm.

13Roadmap

Fase 0 · Diseño y validación (mes 0–2)

  • Claude Design v2 → prototipo hi-fi interactivo
  • Test usabilidad con 3 gerentes PYME
  • Validar tono colombiano + rangos multa con Inci
  • Producción 3–5 microcursos consciencia adicionales
  • Identificar 3–5 empresas piloto entre 80+ clientes Inci

Fase 1 · MVP Cumplimiento (mes 2–5)

Módulos M01–M10 + M14. Objetivo: empresa <50 empleados pasa simulacro MinTrabajo.

  • Onboarding + diagnóstico
  • Dashboard gerente + RRHH
  • Políticas, IPER, plan anual
  • Gestión documental + alertas
  • Microcursos (subset inicial)
  • KPIs MVP (subset 5 estrella)
  • Simulacro MinTrabajo + PDF Compliance Pack
  • Calculadora ROI (empty state inicial)
  • Panel admin Inci multi-tenant
  • Pago Wompi + Facturación DIAN

Fase 2 · Diferenciador completo (mes 5–8)

  • M11 Batería psicosocial Res. 2646 + workflow psicólogo
  • M12 Trabajo en alturas Res. 4272
  • Framework KPI completo (los 14 KPIs)
  • Captura conductual rápida + auto-reporte pre-tarea
  • ROI calculator full (datos suficientes mes 6+)
  • App móvil trabajador nativa (React Native opcional · PWA primero)

Fase 3 · Integraciones y escala (mes 8–12)

  • M13 Integraciones contables, ARL, calendar
  • Caso éxito documentado con 3 pilotos
  • SEO + content marketing + canales venta (ARL, Cámaras Comercio)
  • Expansión: empresas >200 con onboarding asistido

14Riesgos y mitigaciones

RiesgoImpactoMitigación
Caso de éxito no documentadoAlto · venta sin evidencia3 pilotos paralelos al MVP. Medir baseline + 6 meses.
Producción de microcursos lentaMedio · catálogo escasoIniciar con 6–7 actuales + 5/mes. Externos sí necesario.
Cambios normativos durante desarrolloMedio · refactorAbogado interno Inci monitorea. Arquitectura desacopla reglas en config.
Multa cliente atribuida al softwareAlto · reputacional/legalT&C blindados + disclaimers visibles + simulacro como "estimación".
Adopción móvil baja en trabajadoresMedio · pulso sin datosWhatsApp como canal primario (no obliga login). Encuestas vía WA conversacional.
Competencia copia el ROI calculatorMedio · diferencial erosionadoTime-to-market 6 meses. Caso éxito Inci como moat narrativo.
Resistencia gerentes a "consciencia" como pitchMedio · choca con cultura cumplimiento-onlyPitch principal = ROI financiero. Consciencia es el método, no el slogan.

15Pendientes y preguntas abiertas

Checklist persistente — tu progreso se guarda automáticamente.

Validaciones con Inci

Bloques de discovery pendientes (preguntas no contestadas aún)

Decisiones técnicas pendientes

Entregables Claude Design v2 esperados

16Glosario · Traducción de jerga SST

Cada término técnico tiene su versión plain-Spanish para el producto.

SG-SST
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En producto: "Sistema de cuidado del trabajador".
SG-RHC
Sistema de Gestión de Riesgo Humano Consciente. Metodología propia Inci.
IPER · Matriz de peligros
Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos (GTC 45). En producto: "Identifica los peligros de tu empresa".
COPASST
Comité Paritario de SST. En producto: "Comité de seguridad y salud" (etiqueta legal: COPASST).
Vigía SST
Figura para empresas <10 empleados que reemplaza COPASST. En producto: "Persona encargada del cuidado del trabajador".
ARL
Administradora de Riesgos Laborales. En producto: "Tu aseguradora de riesgos".
EPP
Elementos de Protección Personal. En producto: "Equipos que protegen a tu gente".
SMMLV
Salario Mínimo Mensual Legal Vigente. 2026 ≈ $1.423.500 COP. En producto: mostrar valores en COP, nunca en SMMLV.
IBC
Ingreso Base de Cotización. En producto: "Base sobre la que se calcula tu aporte".
Res. 0312/2019
Estándares mínimos SG-SST. En producto: "Lo que el Ministerio te va a revisar".
Res. 2646/2008
Batería de riesgo psicosocial. En producto: "Evaluación del bienestar mental de tu equipo".
Res. 4272/2021
Trabajo seguro en alturas. En producto: "Trabajo en alturas — certificaciones y permisos".
CIIU
Clasificación Industrial Internacional Uniforme. En producto: "Sector de tu empresa".
CCF · AFP · EPS
Caja de Compensación / Fondo Pensiones / Salud. En producto: grupo "Tus aportes parafiscales".

Inci SG-RHC · PRD v2.0 · Documento vivo · "Antes de cumplir, observa."